先把三封信号分清
ITIN 申请过程中可能收到三种通知，处理方式完全不同：
| 通知 | 含义 | 你要做什么 | 时限 |
|---|---|---|---|
| CP565 | ITIN 已分配 | 记下号码，不需要动作 | — |
| CP566 | 需要更多信息 | 按信上逐条补件，签回复表寄回 | 信件日期起 45 天 |
| CP567 | 申请被拒 | 修正后重新提交完整申请 | 尽快，无固定回复窗口 |
最容易搞错的是把 CP566 当成 CP567：一看到“有问题”就重新寄一套新申请，结果旧档案没补、新档案又开一份，处理时间翻倍。正确做法是——CP566 只补件，CP567 才重提。
CP567 官方给的三类原因
IRS 对 CP567 的说明很简短，但把原因归成了三类：
- 你可能不符合 ITIN 资格（you may not be eligible for an ITIN）；
- 你的文件可能无效（your documents may be invalid）；
- 我们要求补件时没有收到回复（we may not have received a reply when we asked for more information）。
这三类对应的修法完全不同：
- 第 1 类要回到“你到底需不需要 ITIN”：有没有 SSN 资格、有没有真实的联邦税务目的、税表是不是全零；
- 第 2 类要重做证明文件：有效期、照片、姓名一致性、签发机构、认证方式；
- 第 3 类要先确认地址是否收得到信、CP566 是否寄丢，再决定重提还是先联系 IRS。
通知上会写明具体是哪一类、缺什么。不要跳过“读通知”直接重寄——这是二次被拒最常见的原因。
重提的七个步骤
- 读通知：把拒因逐条抄下来，对应到 W-7 的哪一行、哪份文件；
- 确认资格：没有 SSN 资格、确实需要 ITIN、税表不是全零；
- 修文件：过期换新、姓名对齐护照、认证副本换成签发机构出具的版本；
- 重填 W-7：完整填写，所有问题都答，别留空；
- 附税表副本：用原来那份税表的副本，注明是 copy，不用重新报税；
- 写说明信：列出“上次拒因 → 这次怎么改”，方便审查员对照；
- 寄到通知上的地址：不是随便找一个 ITIN 地址寄。
官方还提示：如果你符合 W-7 说明里的五类例外之一，重提时不一定需要附税表。是否属于例外，要看 Publication 1915，不要凭感觉判断。
税表怎么办：不用重报，但要附副本
这是 CP567 最容易被误解的一点。
官方的说法是：IRS 会在没有 ITIN 的情况下处理你的税表；你要拿到退税，需要重新申请 ITIN，并把那份税表的副本附在新申请里。
具体操作：
- 不需要重新填一份新税表；
- 用原税表的副本，在副本上注明是 copy；
- 把副本和新的 W-7、证明文件一起寄到通知上的地址。
注意区分：“不用重报”不等于“不用附税表”。标准申请仍然要求一份联邦税表；只有符合例外时才可能免除。
五类高频拒因与对应修法
1. 文件过期
支持文件必须在提交当天仍未过期。护照到期日早于寄出日，直接不合格。修法只有一个：换新护照或换其他有效证件。
2. 用了普通公证复印件
IRS 要的是“原件”或“签发机构出具的认证副本”（certified copy，带签发机构的官方印章）。普通公证（notarized copy）不等于认证副本。修法：回原签发机构办认证副本，或通过 CAA/使领馆核验。
3. 姓名与护照不一致
中间名、复姓、空格、连字符、婚后改姓，任何一处不一致都可能被拒。修法：W-7 逐字照护照填；改过姓名的，附结婚证、离婚判决或法院命令。
4. 缺联邦税表或税表全零
标准申请必须附税表；全部为零的税表通常不构成“联邦税务目的”。修法：确认自己是否真的需要报税；需要就补一份真实税表，不需要就别申请 ITIN。
5. 被抚养人缺美国居住证明
被抚养人申报某些税收优惠时，需要美国学校记录、医疗记录、州身份证、驾照等带美国地址的证明。修法：按 W-7 说明里的清单补。注意年龄口径：医疗记录只接受 6 岁以下的被抚养人；学校记录的年龄上限，W-7 说明与 CP566 通知的表述并不完全一致（一个写 24 岁、一个写 18 岁），以你收到的通知和最新版 W-7 说明为准。
45 天与 60 天：两个别错过的窗口
- 45 天：CP566 的回复窗口。从信件日期算，不是从你收到信算。国际邮件慢，实际可用时间更短。
- 60 天：文件退回窗口。官方说文件会在通知日期起 60 天内退回；超过就打通知上的电话（美国境外 267-941-1000，非免费）。
如果地址不稳定，这两个窗口都会变成风险：信寄丢、补件超时、证件退回失败。搬家后要尽快更新地址，别等 CP565 或退件寄丢才处理。
要不要找 CAA 重提
三种情况值得考虑：
- 护照不想再寄一次（CAA 可当面核验并当场退回大部分证件）；
- 上次拒因是“文件认证方式不对”，需要专业判断；
- 人在海外、国际邮寄不稳定。
但 CAA 不是万能：外国军人证件、被抚养人的部分证件仍可能要邮寄；收费也不统一，IRS 只写“Fees for service may vary”，没有标准价。询价时问清楚“填表、核验、寄送、补件”是否都包。
一张重提检查表
- 已读通知，能说出具体拒因
- 确认自己不具有 SSN 资格、确有联邦税务目的
- 支持文件在提交日仍有效
- 认证副本由签发机构/使领馆出具，不是公证件
- W-7 姓名、生日、护照号与证件逐字一致
- 附原税表副本并注明 copy（或符合例外）
- 附一封“拒因 → 修正”说明信
- 寄到通知上的地址，保留快递单号
- 60 天后未收到原件，主动打电话
CP567 不是终点，它更像一张“改错清单”：IRS 已经把原因写在信上了，照着改、一次交齐，比换一家代办、重新赌一次要快得多。